根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号)规定、教育部《高等学校信息公开办法》、《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)及江西省教育厅办公室关于做好2024年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的相关要求,组织编制了2023-2024年学院信息公开工作年度报告。报告中所列数据的统计期限为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、总体情况
本学年度,学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述,全面贯彻落实党的二十大精神、二十届三中全会精神和全国教育大会精神,紧紧围绕深入贯彻落实高等教育规划纲要,按照《高等学校信息公开办法》的总体要求及省教育厅关于高等学校信息公开工作的具体要求和总体安排,结合学院实际,不断完善信息公开制度体系建设。本学年度,主要通过学院门户网站、校内OA办公系统、微信公众号等多种方式公开学院信息共计4000余条。其中,通过校园门户网站公布各类信息1000余条;通过学院OA办公平台主动发布公告近500条,公文传阅1659项,用印审批669项。通过微信公众号、微博、抖音、视频号、宣传栏等主动公开信息700余条。切实保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,提高了工作的透明度,增强了信息公开实效。
二、主动公开信息内容
一是学院基本情况的信息。如学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。设置党建专题、教务在线、学工天地、招生就业、继续教育、公告公示、校园文化等专栏,全方位多角度展示学院精神风貌。
二是学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。具体包括转发和发布的各类规范文件、工作计划总结、统计数据,印发的学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院一定范围内公开信息。
三是与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法、部门考核、教职工考核、人才招聘计划等有关人事师资类工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
四是教育教学管理、质量类信息。包括各项教育教学制度、教学工作要点、专业设置、新增专业、人才培养方案修订、教学计划变更、教学日历、教学改革项目立项及结项评审结果、教学技能比赛、科研项目信息等内容。
五是学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
三、主动公开信息的方式和途径
学院将门户网站及校内OA办公系统作为对外信息公开的主窗口,强化了校园网的信息公开功能。同时,学院还综合利用各类会议、院刊、微信、微博、抖音平台、宣传橱窗、电子显示屏等形式,及时公开信息。
一是互联网,通过校园官网向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径,设立信息公开专题。
二是召开党委会、院长办公会、党政联席会议、党委扩大会议、中层干部会、各类工作专题部署会、教师和学生代表座谈会、领导接待日、院长信箱等其他形式公开有关学院建设和发展、资格评审、科研项目、招生就业、教学监督、学生管理、学生奖惩、助学情况、收费项目等情况,特别是深入推进招生、财务等重点领域信息,主动接受外部监督,为广大公众提供了较好的信息公开服务,保证信息公开的效果。组织召开党委会26次,院长例会15次,各类工作布置会及座谈会近300次;组织院长接待日活动7次,开展规范性文件、管理办法意见征集10余次。
三是通过印发学院党委文件、行政文件的电子或纸质文件,或以纪要、通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。本年度编辑印发党委文件88份,行政文件47份,工作提示、抄告单近100份。
四是通过定期编印发放院刊、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
五是通过学院OA平台、微信、微博、抖音、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。重视传统宣传橱窗的布展,针对学生资助等重点工作进行了公开宣传和资助建档各环节的专项公示。同时,积极采用抖音、团学微信公众号等师生喜闻乐见的新媒体宣传手段。本年度在微信公众号上推文292篇,发布抖音视频80个,门户网站发布新闻75条。
六是设立专门的招生就业网站提供全方位服务。创新宣传模式,做好考生咨询服务工作,开通招生热线和网上咨询。
七是其他形式实施公开。
四、依申请公开和不予公开情况
学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。五、对信息公开的评议情况
学院师生员工与社会公众对学院的信息公开工作基本满意,同时也提出了一些希望和建议:一是抓服务优化,希望学院在信息检索上提供更多方便,强化广大师生与社会公众的知情权;二是进一步完善信息公开机制,为信息公开长效化提供制度保障。
六、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本年度未因信息公开工作受到举报、复议、诉讼等情况。
七、清单事项公开情况表
清单事项公开情况表详见附表。
八、主要经验
一是健全工作制度。学院每半年召开一次专题会议研究部署信息公开工作,制定了《江西建设职业技术学院信息公开实施细则》,进一步完善了信息公开实施细则目录,对信息公开的内容、途径和要求、监督和保障等进行了进一步明确界定和规范,并要求各职能部门要整理本部门公开目录,将相关情况及时报送学院。
二是完善工作机制。细化信息发布“三审三校”实施流程,落实信息发布“三审三校”工作要求。切实做到信息发布正确舆论导向,统一管理要求,严格审核内容,完善问责机制,推动清单落实情况。同时,为维护信息发布的严肃性和权威性,各院系、部门一般性信息,如日常工作、例会、通知等,只在子网页上发布;各院系、各部门重要信息,如部门重要活动、院领导参加的重大活动等,先由部门通讯员在本部门网页上发布,再由学院党委宣传统战部在学院网站上发布。
三是优化信息公开流程及内容。细化执行公开,坚持事前、事中、事后全过程公示,梳理整理涉及职业教育、校外培训等涵盖教育工作的各类事项,定期发布相关数据信息。通过召开民主生活会、调研会、座谈会、“院长接待日”等途径,深入一线访师生、查校情、解民情,及时畅通校园舆情和排解师生诉求,推动院务信息的公开传播和重大事项的贯彻落实。
四是明确信息公开工作人员责任。成立了以学院党政主要领导为组长、其他班子成员为副组长的信息公开工作领导小组,并根据实际情况,及时调整人员组成,全面领导、协调推进信息公开工作。领导小组下设办公室,挂靠在党政办,负责组织制定学院信息公开的规章制度、工作规则,研究制定信息公开方案,确定信息公开的具体范围、形式、程序等事宜,推进、指导、协调、监督学院信息公开工作。各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、梳理和发布工作;纪检监察室负责监督检查实施情况,受理校内外各种举报;工会、学工处负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
五是创新公开形式。学院设立了专门信箱、邮箱,听取广大师生员工和社会各界的意见及建议,及时回应群众咨询电话、网络留言。充分整合全院信息公开资源,畅通获取学院各类信息的渠道,结合信息化技术创新,对网站、公众号等学院媒体平台的信息进行分栏别类,便捷信息查询。关键信息、时实信息、最新政策等以弹窗、加粗等方式突显,防止被淹没在“信息海洋”中。
九、信息公开工作存在的问题
一是一些部门负责人对信息公开工作重视程度不够,实施情况还存在不够均衡的情况,信息公开内容的规范性、完整性、及时性有待提高。
二是信息公开目录清单还需进一步健全。
十、改进措施
一是进一步加强监督管理。充分发挥意见箱、监督电话的作用,以及师生员工和社会公众的监督作用。提高对高校信息公开的重视,把人、财、物等重大决策、运行过程作为信息公开的重点来抓,对信息公开实现有效的日常监督检查与建立工作考核、年度报告、责任追究等保障制度相结合,保障信息公开落到实处。
二是进一步加强宣传培训。强化学院各系、部的信息公开意识,努力营造全院干部职工重视信息公开、积极发布信息的良好氛围。
三是进一步构筑信息公开平台。在继续发挥学院门户网站、OA系统作为公开主渠道作用的同时,大力开拓微信、手机客户端等新媒体公开平台,打造线上线下深度联动的多层次、立体化信息公开渠道。
四是进一步提高信息公开实效。使信息公开的范围广一些,提升信息公开的深度。结合不同需要,建立健全多层次、多类型、立体式的信息沟通与交流机制,广泛收集师生、家长和社会各方对学院工作的意见和建议,让更多的教职工了解学院信息,积极参与学院管理。
如对本年度报告有任何疑问,请与江西建设职业技术学院党政办公室联系。
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江西建设职业技术学院
2024年11月5日